KI-Assistenten und Automatisierung für KMU in Schwyz und Zürich

KI-Assistenten, dieIhr Büro entlasten.

Offerten schreiben, Anfragen beantworten, Daten abtippen: Ein KI-Assistent bereitet das für Sie vor – damit weniger Büroarbeit an Ihnen hängen bleibt. Er arbeitet mit Ihren bestehenden Programmen, und was rausgeht, geben Sie frei.

Schriftlich startenFixpreis vor UmsetzungFür Schweizer KMU

Lösungen für Ihre bestehenden Programme – zum Beispiel:

Microsoft 365OutlookExcelGoogle WorkspacebexioWordPressShopify
Animiertes Beispiel mit erfundener Firma und Daten. Es zeigt einen möglichen Ablauf, keine bereits verbundene Kundeninstallation. Freigaben und automatische Schritte werden pro Projekt vereinbart.

Sie haben Ihren Betrieb aufgebaut, um das zu tun, was Sie am besten können.

Doch nach Feierabend warten die Offerten. Anfragen bleiben liegen. Und dieselben Daten tippen Sie zum dritten Mal ab.

Nicht, weil Sie schlecht organisiert sind.

Sondern weil Ihnen bisher niemand diese Routine abgenommen hat.

Genau dafür gibt es Evermain AI.

KI-Assistenten, die Ihre Büroarbeit vorbereiten.
Sie prüfen. Sie geben frei. Sie haben wieder Feierabend.

Ablauf beschreiben Beispiele ansehen
RECHNEN SIE SELBST

Was kostet Sie die Routine heute?

Gegenwert pro JahrCHF24’840276 Stunden pro Jahr · bei 46 Arbeitswochen

Offerten, Anfragen, Abtippen: Schätzen Sie, wie viel Zeit dafür draufgeht.

Ihre Zahlen, Ihre Rechnung. Welcher Teil davon sich automatisieren lässt, sehen Sie in der kostenlosen Einschätzung.

Diesen Ablauf beschreiben
01 Leistungen

Konkrete Lösungen, an Beispielen erklärt.

Eine Website, die mitarbeitet: Sie beantwortet Standardfragen und trägt Anfragen direkt in bexio oder Ihr CRM ein. Ein Offerten-Assistent, damit Sie prüfen statt schreiben. Verknüpfte Programme, damit niemand mehr abtippt. Firma und Daten in den Beispielen sind erfunden.

schreinerei-muster.ch – mit KI-AssistentDemo

Animierte Demo: Ein Besucher schaut sich die Website einer erfundenen Schreinerei an, fragt den KI-Assistenten nach den Öffnungszeiten und bucht einen Beratungstermin.

KüchenMöbelWerkstattProjekteKontakt
Beratung anfragen
Schreinerei · Küchenbau · Innenausbau

Küchen und Möbel, die bleiben.

Wir planen, fertigen und montieren – persönlich und alles aus einer Hand.

Beratung anfragenProjekte ansehen
Eigene WerkstattPlanung bis MontageHolz aus der RegionPersönliche Beratung
Leistungen

Vom Entwurf bis zur Montage.

KüchenGeplant für Ihren Raum, gefertigt in der eigenen Werkstatt.
Möbel nach MassEinbauschränke, Tische und Regale – passgenau.
ReparaturenFronten, Türen und Erbstücke, sorgfältig instand gesetzt.
Unsere Werkstatt

Handwerk, das man sieht.

Jedes Stück entsteht bei uns in der Werkstatt – vom ersten Massnehmen bis zur Montage bei Ihnen zu Hause.

  • 01Beratung vor Ort
  • 02Planung & Offerte
  • 03Fertigung & Montage
Projekte

Aus der Werkstatt.

Küche mit Kochinsel
Werkbank
Kücheninsel in Weiss
Esstisch & Stühle
Massanfertigung
Planen Sie ein Projekt?Beratung anfragen
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Fragen? Ich helfe gerne.
1
Assistent · Schreinerei MusterOnline · antwortet sofort
Nachricht schreiben …→
KI-Assistent · gebaut von Evermain AI
Neuer Termin im Kalender—

Animierte Demo mit erfundener Firma: Ein KI-Assistent liest eine Offertanfrage, legt den Kontakt in bexio an, berechnet die Preise aus der Preisliste, erstellt die Offerte als PDF im Briefformat und wartet auf Ihre Freigabe.

AKAnna Kälina.kaelin@example.comheute, 08:14
Offerte Küchenfronten Eiche

Grüezi Herr Muster
Wir möchten die vier Fronten unserer Küche in Eiche massiv ersetzen, je ca. 60 × 72 cm. Wäre das bis Ende März möglich?

Freundliche Grüsse
Anna Kälin · Musterweg 5 · 8840 Einsiedeln

Kueche_Masse.pdf240 KB
Schritt 0 von 5

    Offerte und Antwort an Anna Kälin sind bereit. Bitte prüfen.

    BearbeitenFreigeben & senden
    DokumentvorschauA4 · Seite 1/1
    SMSchreinerei Muster GmbHWerkstrasse 12 · 8840 Einsiedeln
    055 000 00 00 · schreinerei-muster.ch
    Entwurf
    Schreinerei Muster · Werkstr. 12 · 8840 Einsiedeln
    Einsiedeln
    Offerte Nr. 2026-014Küchenfronten Eiche massiv

    Sehr geehrte Frau Kälin
    Gerne unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot:

    Pos.BezeichnungMengePreisBetrag
    Zwischentotal1'921.00
    MWST 8.1 %155.60
    Total CHF2'076.60
    Gültigkeit30 Tage
    Lieferterminbis Ende März
    Zahlung30 Tage netto
    Freundliche Grüsse
    Schreinerei Muster GmbH
    UID CHE-123.456.789 MWSTSeite 1 von 1
    PDFOfferte_2026-014.pdfwartet …

    Animierte Demo: Ein automatischer Ablauf erkennt, ob eine Anfrage eine Offerte, ein Termin oder eine Frage ist, und leitet sie an die richtige Stelle – Offerten und Antworten erst nach Ihrer Freigabe.

    Anfragen-Eingang Aktiv Heute bearbeitet46 Ø Dauer4,2 s Version 12 Verlauf ▶ Läuft
    NotizOfferten und Antworten warten auf Ihre Freigabe. Terminvorschläge gehen auf Wunsch direkt raus.
    Erkannte Angaben
    Ausführungen wartet
    02 Arbeitsweise

    Von der Anfrage bis zur Übergabe.

    Ein fester Ansprechpartner, drei klare Schritte – und vor dem Start wissen Sie genau, was Sie bekommen.

    01 · VERSTEHEN

    Ein konkreter Ablauf.

    Welche Aufgabe wiederholt sich? Welche Programme sind beteiligt? Was soll sich verbessern? Die ersten Angaben senden Sie schriftlich – ganz ohne Termin.

    Sie erhaltenEine erste Einschätzung per E-Mail, kostenlos
    02 · VEREINBAREN

    Ein klarer Projektumfang.

    Bevor etwas umgesetzt wird, steht alles schriftlich fest: was gebaut wird, bis wann, und was es einmalig und laufend kostet.

    Sie erhaltenEine Offerte mit Fixpreis, Zeitplan und laufenden Kosten
    03 · ÜBERGEBEN

    Eine nutzbare Lösung.

    Der Ablauf wird mit echten Beispielen getestet, bevor er live geht. Was rausgeht, geben weiterhin Sie frei.

    Sie erhaltenGetesteter Ablauf, Dokumentation und Ihre Zugänge
    Datenschutz

    Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

    Nach Schweizer Datenschutzgesetz

    Ich bearbeite Ihre Daten nach dem DSG. Auf Wunsch regeln wir die Datenbearbeitung schriftlich in einem Auftragsbearbeitungsvertrag.

    Kein Training mit Ihren Daten

    Ich setze nur KI-Dienste ein, deren Bedingungen das Training mit Ihren Daten ausschliessen. Preislisten und Kundendaten bleiben bei Ihnen.

    Schweiz oder EU, wo möglich

    Wo es möglich ist, wähle ich Rechenzentren in der Schweiz oder der EU. Welche Dienste beteiligt sind, steht vorab in der Offerte.

    Ihr AnsprechpartnerLivio MaroniInhaber · Einsiedeln SZ

    Ich setze jedes Projekt selbst um – von der ersten Anfrage bis zur Übergabe. Aus meiner kaufmännischen Ausbildung kenne ich den Büroalltag von innen: Offerten, Rechnungen, Kundenanfragen. Genau diese wiederkehrende Arbeit soll Ihnen Evermain AI abnehmen.

    Einstieg
    Ein klar abgegrenzter erster Ablauf zum Fixpreis – Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie mehr investieren
    Sprachen
    Schweizerdeutsch, Deutsch, Englisch
    Antwort
    Innert zwei Arbeitstagen per E-Mail
    03 FAQ

    Häufige Fragen.

    Noch etwas offen? Fragen Sie direkt →

    Was kostet ein Projekt?

    Das hängt vom Ablauf und vom Umfang ab. Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie eine schriftliche Offerte mit Fixpreis – bevor etwas umgesetzt wird. Laufende Kosten, etwa für Betrieb oder KI-Nutzung, sind darin separat ausgewiesen. Ihr Budgetrahmen hilft, eine Lösung vorzuschlagen, die dazu passt.

    Wir haben schon eine Website. Muss alles neu?

    Nein. Oft reicht es, das Bestehende zu verbessern. Ob eine Verbesserung genügt, wird vor Projektbeginn geprüft.

    Welche Dateien und Zugänge erhalten wir?

    Die Domain wird auf Ihren Namen registriert. Welche Dateien, Zugänge sowie Nutzungs- und Änderungsrechte Sie erhalten, wird vor Projektbeginn in der Offerte festgehalten. So kann bei Bedarf auch eine andere Fachperson übernehmen. Die Betreuung ist freiwillig.

    Muss ich KI nutzen?

    Nein. Für viele Abläufe genügt eine regelbasierte Automatisierung. KI kommt dort infrage, wo etwa Texte oder Dokumente ausgewertet werden müssen. Entscheidend ist der Nutzen für Ihren Ablauf.

    Was, wenn die KI etwas Falsches schreibt?

    Ganz ausschliessen lässt sich das bei KI nicht. Ein Website-Chat wird mit Ihren freigegebenen Informationen eingerichtet; für unklare oder nicht abgedeckte Fragen ist eine Weiterleitung an Sie vorgesehen. Vor dem Start wird er mit typischen Kundenfragen getestet. E-Mails und Offerten, die ein Büro-Assistent vorbereitet, prüfen Sie vor dem Versand.

    Wo liegen unsere Daten – und was macht die KI damit?

    Bevor ein Projekt startet, steht in der Offerte, welche Dienste beteiligt sind und wo sie Ihre Daten speichern. Anbieter, Datenstandorte und die benötigten Zugriffe werden pro Projekt geprüft. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet: Ich setze nur Dienste ein, deren Bedingungen das ausschliessen, und halte das in der Offerte fest.

    KI verändert gerade die Büroarbeit. Die meisten Betriebe warten ab. Wer jetzt klein anfängt, hat den Vorsprung.

    FÜR WEBAGENTUREN & IT-DIENSTLEISTER

    Ihre Kundenbeziehung.
    Die technische Umsetzung dahinter.

    Automatisierungen und KI-Funktionen als Ergänzung zu Ihrem Angebot. Eine Umsetzung unter Ihrer Marke ist nach Absprache möglich. Zuständigkeiten, Kommunikation und Übergabe werden pro Projekt vereinbart.

    Zusammenarbeit anfragen Ein konkretes Projekt oder eine erste Idee genügt.
    PROJEKT ANFRAGEN

    Weniger Routine beginnt mit Ihrer Anfrage.

    Beschreiben Sie kurz, was heute Zeit kostet. Sie erhalten eine erste Einschätzung per E-Mail – mit Rückfragen oder einem konkreten nächsten Schritt.

    • Ihr AnsprechpartnerLivio Maroni · Einsiedeln SZ
    • AntwortInnert zwei Arbeitstagen
    • Lieber telefonieren?Im letzten Schritt Erstgespräch wählen

    Livio Maroni · Antwort innert zwei Arbeitstagen

    Schritt 1 von 3 · Thema
    Worum geht es?

    Mehrfachauswahl möglich.

    Projekt anfragen